Pogosto je organizacija delovnega časa, ki določa produktivnost vašega dela. Če nimate časa, morda težava ni v tem, da delate počasi, ampak da ne nastavljate prioritet pravilno.
Načela organizacije delovnega časa
Prvič, pravilna organizacija časa je sposobnost razlikovati nujne primere od nenadnega in pomembnega od nepomembnega. Temelji na teh štirih merilih, zato je treba zgraditi delovni dan. Najbolj optimalna možnost je ta:
- Najprej morate izpolniti vse nujne in pomembne zadeve, nekaj, kar ne čaka pravočasno.
- V drugem pa postavite vse stvari, ki so nujne, vendar niso pomembne. Čeprav so v hierarhiji pomembnosti v nizkem položaju, če ste jih označili kot nujne, potem se morate čim hitreje sprijazniti z njimi.
- Na tretjem mestu - pomembne, a ne nujne zadeve. Ne smejo ostati na koncu delovnega dne, saj je v tem času praviloma pozornost že oslabljena in verjetnost napake je visoka.
- Na zadnjem, četrtem mestu - nepomembni in ne-nujni primeri. Običajno vključujejo različne vrste uporabnega dela: razstaviti papirje, razpadati mape itd. To je mogoče storiti ob koncu delovnega dne, ko ni nobene energije za delo.
Mimogrede, organizacija osebnega časa se lahko v celoti razvije na istih načelih - tako da boste vedno obvladali vse nujne in se ne zaljubite na majhne stvari.
Organizacija prostora
Organizacija časa in prostora je pomemben dejavnik pri učinkovitem delu. Preden pričnete z delom, si zagotovite samostojen prostor in razpoložljivost vseh dokumentov in predmetov pisarne, ki jih potrebujete za delo. Prihranili boste pravočasno, če ne porabite za iskanje primernih predmetov za ta dan. To vprašanje je veliko bolj učinkovito, če želite ta vprašanja dati na začetku dneva 5 minut.