Če se prvič srečujete s faksom , se morate čim hitreje spoprijeti z namenom, da začnete s polnim delom v korist podjetja. V članku bomo opisali načelo delovanja telefaksa, kako ga pravilno uporabiti in katere glavne probleme s faksi lahko najdemo v vsakodnevnih delovnih dneh.
Zakaj potrebujem faks?
Enostavno rečeno, faks je tehnična naprava, s katero lahko sprejemate in prejemate dokumente na kateri koli razdalji. Hkrati se dokument med pregledom skenira, podatki se pretvorijo v električne signale, šifrirajo in pošiljajo preko telefonskih komunikacijskih kanalov. V času sprejema faks deluje kot modem in tiskalnik - dešifrira prejeti signal in natisne dokument na papirju.
Kako lahko prejmem faks?
Če želite razumeti, kako uporabljati faks, morate postopoma razumeti sprejem in prenos dokumentov. Začnimo s sprejemom. Recimo, da je to enostavno. Fakse lahko prejemate v ročnem in samodejnem načinu.
Ročni način: vzamete telefon, slišite besedno zvezo "Sprejmi faks", odgovorite "sprejemam" in pritisnite zeleni gumb. Očitno je še čakati na popolno sprostitev dokumenta. Ne pozabite takoj preveriti kakovosti tiskanja, berljivosti besedila, nato potrdite dejstvo sprejema in šele nato odložite.
V samodejnem načinu nastavite število zvonjenj, po katerih bo naprava začela prejemati sporočila. Ta način je primeren za posebej dodeljene fakse ali faks-telefone, če zaposlen ni odgovoren za sprejem.
Kako poslati dokument po faksu?
Če želite poslati faks pravilno, morate poznati telefonsko številko naročnika. Preden začnete poklicati njega, se morate pripraviti vnaprej: vstavite dokument v sprejemnik navzdol z besedilom, poskrbite, da leži ravno, brez popačenj in pokličete številko. Nato vprašate, ali je oseba pripravljena sprejeti faks od vas in ko prejmete pozitivni odgovor, kliknite gumb »Fax / Start«.
Po - vprašajte sogovornika, ali je prišel faks, koliko je berljiv, enak. Sedaj lahko prekinete povezavo. V številnih
Če faks ne sprejema dokumentov
Običajne težave s faksom so zagozden papir, papir je zmanjkalo papirja, ni zajetja dokumenta, praznega ali črnega faksa. Če niste prepričani v vaše vedenje o temah za odpravo teh težav, se za pomoč obrnite na bolj usposobljene ljudi. Sčasoma boste sami učili, delo s to napravo pa bo popoln užitek.